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   di DE LUCA GEOM. MAURIZIO e C. - VIA TOLMINO, 25 - 10141 TORINO - p. iva 08065480017

Legge sulla privacy e trattamento dati personali: informativa ex art. 13 D.lgs. 196/2003

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Informativa ex art. 13 D.lgs. 196/2003

(documenti in formato .doc)

 

 

Gentili Condomini e Fornitori,

Desideriamo informarLa che il D.lgs. n. 196 del 30 giugno 2003 ("Codice in materia di protezione dei dati personali") prevede la tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali.

 

Secondo la normativa indicata, tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.

 

Ai sensi dell'articolo 13 del D.lgs. n.196/2003, pertanto, Le forniamo le seguenti informazioni:

 

1. I dati da Lei forniti verranno trattati per le seguenti finalità: gestione amministrativa condominiale e patrimoniale, espletamento pratiche tecniche e progettuali, acquisto di servizi e materiali nell’ambito delle precedenti voci, espletamento contabili presso istituti bancari e assicurativi nell’ambito delle precedenti voci e secondo i contratti stipulati dai soggetti contraenti. Le attività precedenti verranno svolte così come previsto dal Codice Civile e dal Regolamento di Condominio.

 

2. Il trattamento sarà effettuato con le seguenti modalità: manuale e informatico a mezzo cartaceo e digitale.

 

3. Il conferimento dei dati è obbligatorio al fine di espletare le funzioni proprie per la gestione condominiale e affini e progettuali e l'eventuale rifiuto di fornire tali dati ci comporta il mancato espletamento delle nostre funzioni come da contratto o incarico conferitoci.

 

4. I dati non saranno comunicati ad altri soggetti, né saranno oggetto di diffusione se non per fini propri nel rispetto del contratto o incarico conferitoci. I dati richiesti non avranno alcuna natura sensibile [l'origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l'adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, nonché i dati personali idonei a rivelare lo stato di salute e la vita sessuale].

 

5. Il titolare del trattamento è: Gest.Im. sas di De Luca geom. Maurizio & C. – Via Tomino, 25 – Torino – tel 011/337715 – email: maurizio.deluca6@tin.it - www.gestimsas.com

 

6. In ogni momento potrà esercitare i Suoi diritti nei confronti del titolare del trattamento, ai sensi dell'art.7 del D.lgs.196/2003, che per Sua comodità riproduciamo integralmente:

 

 

Decreto Legislativo n.196/2003, Art. 7 - Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti

 

1. L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.

 

2. L'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione:

a) dell'origine dei dati personali;

b) delle finalità e modalità del trattamento;

c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;

d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'articolo 5, comma 2;

e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.

 

3. L'interessato ha diritto di ottenere:

a) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;

b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;

c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.

 

4. L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:

a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;

al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

 

 

Decreto Legislativo n.196/2003,

Art. 24 - Casi nei quali può essere effettuato il trattamento senza consenso

1. Il consenso non è richiesto, oltre che nei casi previsti nella Parte II, quando il trattamento:

a) è necessario per adempiere ad un obbligo previsto dalla legge, da un regolamento o dalla normativa comunitaria;

b) è necessario per eseguire obblighi derivanti da un contratto del quale è parte l'interessato o per adempiere, prima della conclusione del contratto, a specifiche richieste dell'interessato;

c) riguarda dati provenienti da pubblici registri, elenchi, atti o documenti conoscibili da chiunque, fermi restando i limiti e le modalità che le leggi, i regolamenti o la normativa comunitaria stabiliscono per la conoscibilità e pubblicità dei dati;

d) riguarda dati relativi allo svolgimento di attività economiche, trattati nel rispetto della vigente normativa in materia di segreto aziendale e industriale;

e) è necessario per la salvaguardia della vita o dell'incolumità fisica di un terzo. Se la medesima finalità riguarda l'interessato e quest'ultimo non può prestare il proprio consenso per impossibilità fisica, per incapacità di agire o per incapacità di intendere o di volere, il consenso è manifestato da chi esercita legalmente la potestà, ovvero da un prossimo congiunto, da un familiare, da un convivente o, in loro assenza, dal responsabile della struttura presso cui dimora l'interessato. Si applica la disposizione di cui all'articolo 82, comma 2;

f) con esclusione della diffusione, è necessario ai fini dello svolgimento delle investigazioni difensive di cui alla legge 7 dicembre 2000, n. 397, o, comunque, per far valere o difendere un diritto in sede giudiziaria, sempre che i dati siano trattati esclusivamente per tali finalità e per il periodo strettamente necessario al loro perseguimento, nel rispetto della vigente normativa in materia di segreto aziendale e industriale;

g) con esclusione della diffusione, è necessario, nei casi individuati dal Garante sulla base dei principi sanciti dalla legge, per perseguire un legittimo interesse del titolare o di un terzo destinatario dei dati, anche in riferimento all'attività di gruppi bancari e di società controllate o collegate, qualora non prevalgano i diritti e le libertà fondamentali, la dignità o un legittimo interesse dell'interessato;

h) con esclusione della comunicazione all'esterno e della diffusione, è effettuato da associazioni, enti od organismi senza scopo di lucro, anche non riconosciuti, in riferimento a soggetti che hanno con essi contatti regolari o ad aderenti, per il perseguimento di scopi determinati e legittimi individuati dall'atto costitutivo, dallo statuto o dal contratto collettivo, e con modalità di utilizzo previste espressamente con determinazione resa nota agli interessati all'atto dell'informativa ai sensi dell'articolo 13;

i) è necessario, in conformità ai rispettivi codici di deontologia di cui all'allegato A), per esclusivi scopi scientifici o statistici, ovvero per esclusivi scopi storici presso archivi privati dichiarati di notevole interesse storico ai sensi dell'articolo 6, comma 2, del decreto legislativo 29 ottobre 1999, n. 490, di approvazione del testo unico in materia di beni culturali e ambientali o, secondo quanto previsto dai medesimi codici, presso altri archivi privati.

 

 

          

 

Esercizio dei diritti dell'interessato di essere informato sull'esistenza di suoi dati personali presso archivi e sul trattamento che ne viene fatto

 

 

Luogo, ...............................Data ....................

 

Spett.le: ____________________________________

(indicare la denominazione del Titolare del trattamento)

 

Oggetto: Decreto Legislativo 196/2003 (Codice in materia di trattamento dei dati personali). Esercizio del diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti, di cui all'art. 7.

Io sottoscritto ......................................., nato a ......................................., il ......................, residente in......................................., ai sensi dell'art. 7, comma 2, del Decreto Legislativo 30 giugno 2003, n. 196, chiedo di essere informato circa:

1. le modalità del trattamento da voi effettuato sui dati personali;

 

2. il nome, la denominazione o la ragione sociale e il domicilio, la residenza e la sede del responsabile del trattamento, se designato.

 

Chiedo inoltre, ai sensi dell'art. 7, comma 3, del D.Lgs. 196/2003:

 

1. la conferma dell'esistenza o meno nel vostro archivio o sistema informativo di dati personali che mi riguardano, anche se non ancora registrati;

2. la comunicazione in forma intelligibile dei medesimi dati e della loro origine;

3. la comunicazione della logica e delle finalità su cui si basa il trattamento;

Ringraziando anticipatamente, porgo distinti saluti

 

Firma leggibile ....................................................

 

 

NOTE:

1. La richiesta può essere rinnovata, salva l'esistenza di giustificati motivi, con intervallo non minore di novanta giorni.

2. I diritti riferiti ai dati personali di persone decedute possono essere esercitati da chiunque abbia interesse.

3. Nell'esercizio dei diritti, l'interessato può dare delega o procura scritta a persone fisiche o associazioni. In tal caso, la circostanza deve essere esplicitata ed è preferibile allegare fotocopia dell'atto stesso.

4. L’interessato deve dimostrare la propria identità, anche esibendo o allegando all’istanza una fotocopia del documento di riconoscimento (9, comma 4 D.Lgs. 196/2003).

5. Per ogni richiesta di cui all'art. 7, comma 3, del D.Lgs. 196/2003 (conferma dell'esistenza o meno di dati personali che riguardano l'interessato, anche se non ancora registrati; la comunicazione in forma intelligibile dei medesimi dati e della loro origine; la comunicazione della logica e delle finalità su cui si basa il trattamento) può essere chiesto all'interessato - ove non risulti confermata l'esistenza di dati che lo riguardano - un contributo spese, non eccedente i costi effettivamente sostenuti per la ricerca effettuata nel caso specifico. Il contributo non può comunque superare l’importo stabilito dal Garante con provvedimento a carattere generale.

6. Restano ferme le norme sul segreto professionale degli esercenti la professione di giornalista, limitatamente alla fonte della notizia.

           

 

Esercizio dei diritti dell'interessato di ottenere la rettifica o l'aggiornamento di dati dei quali già conosce l'esistenza pressso gli archivi cui si rivolge

 

Luogo, ...............................Data ....................

 

Spett.le: ____________________________________

(Indicare la denominazione del Titolare del trattamento)

Oggetto: Decreto Legislativo 196/2003 (Codice in materia di trattamento dei dati personali).

Esercizio del diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti, di cui all'art. 7.

 

 

Io sottoscritto ....................……………….., nato a .............………………………….., il ..........……...,

residente in.....................………………….., ai sensi della normativa in oggetto, richiedo l'aggiornamento dei miei dati personali (indicare gli aggiornamenti) /la rettificazione dei miei dati personali (indicare le rettifiche) /l'integrazione dei dati (indicare le integrazioni da fare e l'interesse a richiederle).

 

Richiedo altresì l'attestazione che le operazioni sopra descritte sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati in precedenza comunicati.

Distinti saluti

 

Firma leggibile.............................................

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NOTE:

1. I diritti riferiti ai dati personali di persone decedute possono essere esercitati da chiunque abbia interesse

 

2. Nell'esercizio dei diritti, l'interessato può dare delega o procura scritta a persone fisiche o associazioni. In tal caso, la circostanza deve essere esplicitata ed è preferibile allegare fotocopia dell'atto stesso.

 

3. L’interessato deve dimostrare la propria identità, anche esibendo o allegando all’istanza una fotocopia del documento di riconoscimento (art. 9, comma 4, D.lgs. 196/2003).

 

 

 

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Aggiornato il: 02 novembre 2007